Automatiseren wordt steeds eenvoudiger. Met Power Apps en Power Automate worden regelmatig terugkerende taken eenvoudig geautomatiseerd. Een enorm verbeterpotentieel voor MKB bedrijven. Saai repeterend werk is vaak vlot te automatiseren.

Het Power Platform bestaat uit Power BI, Power Apps en Power Automate. Hiermee kun je eenvoudig apps en workflows (laten) bouwen voor intern gebruik binnen je organisatie. De apps worden gebruikt op mobiele telefoons, tablets en desktops van medewerkers. Tot voor kort was het bouwen van apps en workflows een ingewikkeld gedoe met bijvoorbeeld JavaScript, Python, HTML en databases. Voor complexe apps is het nog steeds nodig om code op maat te schrijven maar steeds vaker kun jezelf deze moeite besparen.

Power Apps en Power Automate worden bijvoorbeeld gebruikt voor:

• Automatisch voor het MKB bedrijf relevante berichten op Twitter en andere social media verzamelen en vastleggen in een database voor marketingmedewerkers
• Urenregistratie en het verwerken van afleverbonnen op mobiele telefoons voor buitendienst medewerkers, inclusief een handtekening van de ontvanger plaatsen op het mobieltje
• Scannen van inkomende e-mails met inkoopfacturen en deze vastleggen in het boekhoudpakket voor medewerkers op de financiële administratie
• Automatisch berekenen en uitbrengen van offertes nadat een webformulier is ingevuld, inclusief het drinken van e-mails naar verkoopmedewerkers die de opvolging doen
• Power BI managementrapporten via een app mobiel bekijken

Dit zijn maar enkele voorbeelden, er is veel meer mogelijk door Power Apps en Power Automate in combinatie met databases en voorspelmodellen.

App met een workflow in een dag

Het leuke van Power Apps en Power Automate is dat je medewerkers kunt leren om zelf te automatiseren. Om oplossingen te bouwen is het niet nodig om een moeilijke programmeertaal te leren. Zo wordt automatiseren leuk! Medewerkers worden trotse eigenaren van zelf gebouwde administratieve robots.